NCR Paper: Cách thức hoạt động và lý do tại sao nó rất hữu ích

Giấy NCR, viết tắt không có giấy cần thiết bằng carbon, là một sự đổi mới thực tế đã cải thiện đáng kể cách các doanh nghiệp xử lý tài liệu đa sao kê. Được thiết kế để loại bỏ sự cần thiết của các tấm carbon riêng biệt, giấy NCR cung cấp một cách sạch sẽ, hiệu quả và đáng tin cậy để tạo ra các bản sao trùng lặp hoặc ba lần đồng thời. Cho dù được sử dụng cho hóa đơn, biên lai, ghi chú giao hàng hoặc đơn đặt hàng làm việc, giấy NCR vẫn không thể thiếu trong nhiều ngành công nghiệp ngay cả trong thời đại bị chi phối bởi công nghệ kỹ thuật số.

Là gì Giấy NCR ?
Giấy NCR là một loại giấy sao chép carbon không cho phép người dùng sản xuất các bản sao ngay lập tức các tài liệu được viết hoặc in. Nó được phát triển vào những năm 1950 bởi Tập đoàn Sổ đăng ký tiền mặt quốc gia (NCR) như là một người thay thế sạch sẽ, thuận tiện hơn cho giấy carbon truyền thống. Thay vì chèn một tấm carbon riêng biệt giữa các trang, giấy NCR sử dụng lớp phủ hóa học trên bề mặt của nó để chuyển số lần hiển thị từ tờ này sang trang khác.

Nó thường được sử dụng trong các hình thức kinh doanh được in sẵn, chẳng hạn như:

Hóa đơn
Bán hàng bán hàng
Đơn đặt hàng
Biểu mẫu giao hàng
Báo cáo dịch vụ
Hợp đồng làm việc

NCR giấy hoạt động như thế nào?
Chức năng của giấy NCR nằm trong một quy trình hóa học đặc biệt liên quan đến thuốc nhuộm vi mô và lớp phủ đất sét phản ứng:
Tấm trên cùng (CB - Mặt sau được phủ): Mặt sau của tấm trên cùng được phủ các viên nang siêu nhỏ có chứa thuốc nhuộm không màu (còn được gọi là thuốc nhuộm Leuco).
Tờ giữa (CFB - Mặt trước và mặt sau được phủ): Nếu có, tờ này có lớp phủ thuốc nhuộm ở mặt trước và nang thuốc nhuộm ở mặt sau. Nó nhận được dấu từ tờ trên và chuyển nó cho cái bên dưới.
Bảng dưới cùng (CF - Mặt trước được phủ): Mặt trên của tấm dưới cùng chứa lớp phủ phát triển dựa trên đất sét phản ứng với thuốc nhuộm để tạo thành một dấu hiệu nhìn thấy được.
Khi áp lực được áp dụng, viết qua chữ viết tay hoặc in ma trận chấm, các viên nang vỡ và thuốc nhuộm phản ứng với đất sét trên tấm bên dưới nó, tạo thành một hình ảnh vĩnh viễn phù hợp với văn bản hoặc văn bản gốc.
Phản ứng hóa học này tiếp tục thông qua tất cả các lớp ở dạng đa phần, cho phép hai, ba hoặc nhiều bản sao được thực hiện trong một hành động.

Tại sao giấy NCR lại hữu ích như vậy?
Bất chấp những tiến bộ trong tài liệu kỹ thuật số, Giấy NCR Tiếp tục cung cấp các lợi ích hữu hình trên nhiều môi trường kinh doanh và hiện trường.

1. Sạch sẽ và không có carbon
Không giống như giấy carbon truyền thống, giấy NCR không có vết bẩn đen, bụi hoặc dư lượng, làm cho nó sạch hơn và dễ xử lý hơn.

2. Sao chép ngay lập tức
Giấy NCR cung cấp các bản ghi trùng lặp hoặc ba bản ghi ngay lập tức, giảm nhu cầu quét, sao chép hoặc in lại. Điều này đặc biệt hữu ích trong các môi trường có nhịp độ nhanh như hậu cần, bán lẻ và dịch vụ hiện trường.

3. Tiết kiệm thời gian và lao động
Các biểu mẫu được in trên giấy NCR cho phép người dùng chỉ ghi lại thông tin một lần và hệ thống tạo ra nhiều bản sao ngay lập tức. Điều này tăng năng suất và giảm khả năng các lỗi phiên mã.

4. Hiệu quả chi phí
Bằng cách loại bỏ nhu cầu về các thiết bị điện tử hoặc chèn carbon để tạo ra nhiều bản sao, NCR Paper vẫn là một giải pháp hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

5. Tương thích với các phương pháp viết khác nhau
Giấy NCR hoạt động với bút bi, máy in tác động và thậm chí một số stylus, làm cho nó linh hoạt cho một loạt các trường hợp sử dụng, đặc biệt là trong các môi trường mà các thiết bị điện tử luôn có thể truy cập được.

6. Được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống trên giấy
Ngay cả trong các công ty nâng cao kỹ thuật số, các hồ sơ sao lưu giấy vẫn cần thiết cho chữ ký, tài liệu pháp lý, xác nhận giao hàng và báo cáo hiện trường trong đó các hình thức NCR là lý tưởng.

Các ứng dụng phổ biến của giấy NCR

Cân nhắc về môi trường
Giấy NCR hiện đại thường không có BPA và có thể tái chế, và nhiều nhà sản xuất hiện cung cấp các tùy chọn thân thiện với môi trường. Không giống như giấy carbon truyền thống, rất khó tái chế, giấy không carbon ngày nay có thể được xử lý hoặc tái chế dễ dàng hơn nhiều, đặc biệt là khi không có chất kết dính hoặc các bộ phận nhựa.

Giấy NCR vẫn là một công cụ có liên quan và có tính chức năng cao trong môi trường kinh doanh ngày nay. Với khả năng tạo ra các tài liệu đa phần nhanh, sạch và đáng tin cậy mà không cần hỗ trợ điện tử, nó đóng vai trò là một giải pháp đáng tin cậy trong vô số ứng dụng trong thế giới thực. Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp giao hàng, quản lý một nhóm dịch vụ hoặc hoạt động trong một không gian bán lẻ, NCR Paper cung cấp một cách hiệu quả, hiệu quả về chi phí để ghi lại các giao dịch và chia sẻ thông tin.

Trong một thế giới nơi tốc độ, độ tin cậy và hồ sơ vật lý vẫn còn quan trọng, NCR Paper tiếp tục kiếm được vị trí của nó, một cách riêng biệt và hiệu quả trên các quầy, clipboard và bàn làm việc ở khắp mọi nơi.